知っていると便利かも!?出力のヒント for Mac

■pdfでのプレビュー方法。

pdfで、出力確認したくても、
「プレビューできません。」とメッセージがでてしまったことありませんか?

そんな時は、pdfを「プレビュー」アプリケーションから開けばプレビュー画面から、
ファイル→プリント→プレビューで可能。

pdfをWebブラウザで開いても同じく「プレビュー」できます。

■用紙にサイズ併せた確実な出力方法。

・設定が小さいサイズのもの>大きいサイズで出力する場合
例えば、もともとA4サイズで設定していたものを、A3で出力する場合。

【方法】ファイル→プリント→プリセットの「用紙処理」→下方の出力用紙サイズ:用紙
サイズに合わせるでA3を選び→「縮小のみ」のチェック外す→プリント(おわり)
※注「縮小のみ」にチェックを付けたままだと、
A4サイズの大きさのままA3サイズで出力されてしまいます。。

但し1点注意が。
pdfだと、上記の方法でやってもA3サイズにフィットしません。

pdfで出力を依頼された際は、すぐプレビューで確認し、
適切な大きさでpdf化されているかチェックしましょう。
すぐチェックできない場合は元データをあわせて提出してもらうようにする等すると、
あわてなくすみます。

■プリセットを使ってみよう!

お客様用、社内での確認用、保管用として出力の設定が異なったりするため、
毎度まいど、同じような設定を繰り返すのは面倒だなぁ、、
と思った事はないでしょうか。

そんな時は、<<プリセット>>という機能を使い、設定を保存すればOK。

【方法】ファイル→プリント→上部のプリセット(デフォルトは標準になっています。)
それでいつものように、よく使う設定をセレクト。

例えば、レイアウトを2分割、カラーをグレー、給紙を裏紙(該当トレーを選ぶ)
ここでプリセット→「別名で保存」を選ぶ→保存するプリセットの名前:画面で例えば、、
「確認用1(2分割&グレー&裏紙)」とか、で保存。

そして、次に出力する際に、プリセットから必要な項目を選択すれば、再度設定する
ことなく用途にあわせて出力がスイスイできちゃいます。

設定内容を変更したい場合は、同じくプリセットから、
[プリセットの変更]該当の設定をプリセットから選び、そのまま設定を変更。
プリセットへもどり下方にある「保存」をクリック。これで変更が完了。
同様にして、名前を変えたい場合、既存の設定を利用して新しく設定したい場合は、
プリセットから該当設定を選び、「名称変更」「別名で保存」でOKです。

ブックマークプラス by SEO対策